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INFORMATIVA ex art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti di cui al D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (T.U. Privacy) e al Regolamento Europeo sulla Privacy 679/2016

 

Le presenti linee programmatiche si riferiscono alle modalità di utilizzo dei dati personali che vengono effettuate dal Titolare del trattamento e dagli incaricati all’uopo designati, anche attraverso il sito www.unestatedishopping.it per l’esecuzione dei servizi richiesti per le operazioni a premio.

In osservanza a quanto previsto dall’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (nel prosieguo, anche semplicemente “Codice Privacy”), nonché dall’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla Privacy 679/2016 (nel prosieguo, anche semplicemente “Regolamento UE Privacy”) siamo dunque a fornirVi, in quanto “interessati”, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambio di comunicazione e di diffusione degli stessi.

 

1. Finalità e Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali volontariamente forniti dal Cliente è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. per consentire la partecipazione all’operazione a premio e alle attività legate alla gestione e all’attribuzione dei vantaggi connessi all’invio del premio, nonché per l’adempimento di quanto contenuto nel relativo regolamento;

  2. analisi statistiche e ricerche di mercato per attività di marketing diretto tramite l’invio di comunicazioni e/o materiale informativo e promozionale, anche tramite e-mail, posta ordinaria, SMS/MMS o sistemi similari, sulle attività/iniziative di Salmoiraghi & Viganò S.p.A. società a Socio Unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Luxottica Group S.p.A.

I dati personali saranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico o elettronico dagli incaricati preposti al marketing, alla gestione clienti e alla manutenzione del sistema informatico all’uopo designati.

Ai sensi dell’art. 11 del Codice Privacy nonché dell’art. 5 del Regolamento UE Privacy, i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza in forma scritta e/o su supporto magnetico o elettronico. I dati oggetto del trattamento saranno conservati per 12 mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima come previsto dalla normativa vigente e non saranno eccedenti rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.

Nel caso di revoca del consenso i dati saranno cancellati entro 3 mesi dalla richiesta, fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e amministrativa.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 comma 1, lettera a) del Codice Privacy nonché dall’art. 4 n. 2 del Regolamento UE Privacy e più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione, la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.

Le operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite.

I dati potranno, inoltre, essere comunicati al Ministero Sviluppo Economico – Direzione generale per il mercato, la concorrenza, il consumatore, la vigilanza e la normativa tecnica – Divisione per Manifestazioni a premio, al soggetto delegato.

Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, dal Responsabile del Trattamento e/o da Incaricati del Titolare e/o del Responsabile.

 

2. Natura del Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lettera A), sebbene facoltativo, si rende necessario per la partecipazione all’operazione a premio e il mancato o parziale conferimento comporterà l’impossibilità di parteciparvi e/o di dare seguito all’invio del premio. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lettera B), sebbene facoltativo, si rende necessario per consentire a Salmoiraghi & Viganò S.p.A. società a Socio Unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Luxottica Group S.p.A l’invio di comunicazioni sulle proprie attività/iniziative, per attività di marketing e comunicazione commerciale, per indagini di mercato ed analisi statistiche, e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare i trattamenti per il perseguimento della predetta finalità.

l’Interessato ha facoltà di non acconsentire al trattamento dei propri dati personali per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1, lettera B).

 

3. Ambito di comunicazione e Diffusione dei dati

Per il solo perseguimento delle finalità di cui al punto 1, lettera A), i dati saranno comunicati da Salmoiraghi & Viganò S.p.A. società a Socio Unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Luxottica Group S.p.A. a Wave Design & Communication S.r.l., soggetto designato quale Responsabile del trattamento cui è demandata la gestione dell’operazione a premio, nonché la gestione per conto del Titolare del software di registrazione dei dati, nonché ad eventuali altri soggetti (che forniscono, ad esempio, servizi informatici o di hosting, di archiviazione dati, di spedizione, etc.) qualora la comunicazione sia indispensabile per il perseguimento delle predette finalità.

Per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1, lettera B), i dati saranno trattati dal personale di Salmoiraghi & Viganò S.p.A. società a Socio Unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Luxottica Group S.p.A addetto all’Ufficio Marketing e Comunicazione, all’Ufficio Amministrativo, all’Ufficio IT debitamente Incaricato del trattamento. I dati personali potranno essere, altresì, comunicati a soggetti esterni designati quali Responsabili del trattamento che operano per conto di Salmoiraghi & Viganò S.p.A. società a Socio Unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Luxottica Group S.p.A

Incaricati e Responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.

Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato.

 

4. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1.

 

5. Diritti dell’Interessato

Ai sensi dell’art 7, 8, 9 e 10 del Codice Privacy, nonché ai sensi dell’art. 15, 16 e 17 del Regolamento UE Privacy potrete ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati. Potrete, altresì, modificare e/o revocare il consenso anche solo in relazione a una delle modalità di ricezione delle informazioni commerciali (e-mail, posta ordinaria, SMS/MMS).

L’Interessato potrà, infine, opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di motivi legittimi.

Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali inviando richiesta anche via telefax o e-mail ai sotto indicati recapiti.

 

6. Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Salmoiraghi & Viganò S.p.A. società a Socio Unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Luxottica Group S.p.A con sede Legale in Milano (20138 – MI), Via Mecenate, 90, Cod. Fisc. / P.IVA 12949250158 in persona del suo legale rappresentante pro tempore; Responsabile del trattamento dei dati personali è Wave Design & Comunication S.r.l., Cod. Fisc. / P.IVA 12749860156, (fax 02/4987948 e-mail info@waveteam.it). L’elenco aggiornato degli eventuali ulteriori responsabili designati dal Titolare è disponibile presso la sede sociale.

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